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从本期开始的接下来几篇分享中,我们会主要聚焦在Excel的数据仪表盘这一主题,从结构设计、数据准备、动态内容、交互元素等方面来分别介绍。
在本篇文章中,我们主要来看一下数据仪表盘的设计,或者说大致的框架。对于数据仪表盘的定义,说法不一,但就其核心而言,是在Excel中的单个工作表界面上进行可视化信息的展示,以达到某一进程或实现某些结果。仪表盘可以是静态的,也可以是交互的,在某些情况下,如果能够满足业务需求,仪表盘可不加入交互元素。
我们在此进行的Excel数据仪表盘设计案例,会添加一到两个交互元素。如下图所示,是一个已经完成的数据仪表盘。
以上数据仪表盘是针对某一callcenter(电话中心)的业绩表现而设计的。在进行数据仪表盘设计时,首要的是决定哪些关键信息需要展示出来。在此我们通常会犯的一个错误就是在仪表盘中放入过多的信息,反而降低了可视化的效果。因此第一步就是要确定主要指标,并且要确保有相应的数据来支持这些指标。
其次,我们来开始设计仪表盘的大致结构。在此之前,我们可通过纸笔方式进行构思,确定一个相对合理的架构,再将其应用到Excel中去。接下来我们就直接在Excel工作表中进行结构的设计。
先添加一个新工作表,作为我们演示的需要,然后在调整工作表的背景颜色为黑色。
在此例中我们要添加五个关键指标,每个指标所占单元格区域均为三行三列,在最上面我们选中B2至P4单元格区域,调整其背景颜色使之与大背景区分开来,用于添加整个仪表盘的名称。
在关键指标下我们添加一些分割部分,用作图表可视化,展示一些具体的指标数据。选择B6至P14单元格区域作为关键指标展示区域,B16至P36单元格区域作为数据图表可视化区域。在不同的分区之间,我们可以调整隔行的行高,如第5和15行;在某一分区的内部,若需要进一步的分割,我们可通过添加形状,如第三分区中,我们在J列大致中间的位置添加一个直线形状,然后调整其颜色和粗细,使其与整个仪表盘的背景相配。
经过以上几步,我们的仪表盘大致的结构基本上就出来了。
在第二分区,添加一些占位符来展示各个关键指标,此例中我们插入图形,并调整其形状、大小,可根据实际情况设计。
按Ctrl+D复制图形,再将复制出的最后一个图形移至分区的最右侧,大致中间的位置。
选择所有的图形,在“形状格式”选项卡下,通过“顶端对齐”和“横向分布”使所有的图形均匀置于分区中。
针对其他的指标,我们可通过添加其他的图形,视情况而定。
在为各个指标添加标签说明时,我们尽量使用“文本框”,此例中的文本框设置为无填充、无轮廓,文字置于中间位置、颜色为白色。
通过上述的设计,我们基本上为数据仪表盘构造出一个大致的框架,在此基础上,我们需要通过对数据进行处理,然后将相应的数据反馈置于此仪表盘中,关于数据准备这一部分,敬请期待后续更新!
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