在设计Excel数据仪表盘时，首先要确定整体的结构、分布的区域、关键指标等，在此基础上，我们便可以开始对数据源进行处理，并通过一定程度的运算来完成关键指标的展示。

关于案例所使用的数据，如下图所示，这些数据会根据需要每六个月进行一次更新，当然不同的机构有不同的时间节点。我们在此案例中的数据源省去了数据清理这一繁杂的过程，直接进入数据运算这一阶段。

在进行数据运算处理时，通常我们会在单独的一张工作表中操作，但有时我们为了方便可以直接在数据源所在的工作表先做一些简单的处理。例如，数据仪表盘中的一个指标设计到日期（主要是月份和年份），因此我们在当前的工作表中通过MONTH和YEAR函数来获取月份和年份数据。

此外，为了运算的便利，我们将数据源中的数据均以其对应的列标签创建名称：选择整个数据表格（Ctrl+A），按Ctrl+Shift+F3打开“根据所选内容创建”名称的对话框，勾选“首行”，点击“确定”即可。

为数据源创建“表”，并添加有意义的表格名称。

我们在Calcs工作表中进行更为具体的运算。众多数据仪表盘，尤其是针对callcenter类型的数据看板，都会有其基准或目标数据用来做对比。

在B13单元格中通过MIN函数计算出开始日期“Start_Date”。

在B14单元格中通过ROWS函数计算出通话总数“TotalCalls”。

在“MonthlyMetrics”数据表格中的“Date”列获取日期，A33单元格中返回B13单元格中的“Start_Date”，A34至A38单元格中通过EDATE函数按每次递增一个月返回相应的日期，一共是六个月的数据。

“MonthName”通过TEXT函数返回月份的名称。

“Month”和“Year”分别通过MONTH和YEAR函数返回对应的月份和年份数字。

“MonthlyCalls”通过COUNTIFS函数获取对应月份的通话总数：所用到的参数是数据源中“Month”数据名称作为条件范围，C33单元格中的月份数字为条件。

选择B33至E33单元格，使用快速填充功能进行数据的填充。

在B15单元格中通过AVERAGE函数计算出月平均通话数。

回到Dash工作表中，我们来看一下如何将以上计算出的数据应用到数据仪表盘中。

我们在数据看板的右侧的空白单元格区域，用来标记关键指标的数据，相应地拉取已在Calcs工作表中计算出的数据。

如何将这些关键指标的数据放入对应的图形中，我们可以先点击图形，在编辑栏中输入“=”和对应的数据单元格。

按Enter键后，再调整图形中数据的格式：位置、大小、颜色等。

通过上述的操作，我们初步完成了数据准备这一工作，如何进行相应的数据处理、数据运算以及将目标数据置于数据仪表盘的对应指标中去。关于进一步细致地构建我们的数据仪表盘，敬请期待后续的更新！

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吾生也有涯，而知也无涯。——庄子