“PowerPoint将在未来5年内消亡”——这是我在年从一位资深人士那里听到的话。但是17年过去了，PowerPoint仍然是最受欢迎的报告工具之一。多年来，它具有形成叙事、添加视觉效果和文本、添加动画和模板化等方面的能力，使其成为职场上最受欢迎的工具。

然而，PowerPoint有一个巨大的缺点——它不允许用户浏览数据。我说的浏览数据是指，除非创作者分享文件给你，否则你是无法看到甚至是编辑里面的数据。

让我来举一个例子：

一个在10个国家/地区运行的全球项目，每日都需要发送大量的PPT和Excel文件，你可以想象一下在电子邮件或聊天软件中漂浮的文档数量。除了这种混乱之外，还有一个更严重的问题，如果所有这些都需要再次创建，你能想象这些资源的消耗有多大吗？

如果，您可以将PowerPoint和Excel的交付成果组合在一个地方，允许用户探索他们的数据并一起展示他们的见解：

对于新数据集，您可以直接从源更新报告

您可以在同一时间将所有报告分发给所有用户。

您可以根据角色和层次结构限制访问

您可以使用用户身份验证确保机密性

您可以添加自动化见解和AI使您的报告具有前沿性

使我们获得上述所有内容的答案就是：“在线交互式报告”，更通俗地称为“在线仪表板”。

什么是在线仪表板？

根据定义，在线仪表板是一种基于Web浏览器的应用程序，允许用户通过交互式可视化以查看其业务里的各项KPI数据，这些工具允许用户深入数据，甚至还可以编辑数据。有许多商业智能和数据可视化工具可帮助构建此类在线报告。Tableau、PowerBI、Looker、智分析等就是其中的一些。多年来，它们中的每一个都开发了令人惊叹的功能，可以支持在线对数据进行分析和洞察。

使用在线仪表板的好处

除了出色的可视化和交互性之外，将您的报告转移到在线工具还有其他好处：

成本效益：在线仪表板更具成本效益，如果报告具有可重复性，例如数据是每日更新或每周更新的，在线仪表板可以使成本降到最低，因为无需人力去制作，在线仪表板可以自动化地完成这个事情。

生成报告的时间：一旦设置了在线仪表板，生成报告所需的时间就可以减少好几天，这意味着可以加快决策的时间。

准确性：通过较少的人工干预，出错的机会也显着降低，在线仪表板可以提高报告的准确度。

安全性：在线仪表板只能通过用户身份验证访问并托管在云上，会让你的数据更加安全，不会造成数据泄露。

然而，对于许多用户来说，将他们的离线PPT/Excel报告移动到在线仪表板也会带来一系列必须克服的障碍。

选择在线仪表板工具的障碍点：

获得所需的报告指标——每种工具都有其自身的优势和局限性，它们毕竟只是工具，如果您需要动态显示数字的乘积总和的平均值，某些工具可能无法帮助您。

处理大数据——如果您希望创建包含大量数据（如历史数据集）的报告，并非所有工具都能快速处理这些数据。

无法离线导出——离线PPT/Excel报告的需求不会消失，但是并非所有工具都支持导出到PPT或Excel等文档。

虽然从离线报告到在线仪表板的飞跃绝对是值得的，但您如何才能更轻松地实现这一飞跃？为了帮助您实现这一飞跃，可以使用智分析这个在线仪表板。

智分析将数据分析过程总结为数据连接、数据准备、数据分析、数据分享四大过程，方便用户理解和并按此顺序进行分析探索。

数据连接

可以采用导入文件数据（Excel、CSV、txt等）方式，也可以采用数据库连接的方式，数量容量的大小不受限制：

数据准备

通常原始数据和分析所需要的数据有一定的差距，需要先对数据进行加工，整理成满足分析需要的数据，这里分为面向分析师的自助式数据准备如数据模型、自助ETL，还有面向技术人员的SQL数据集、存储过程数据集等：

数据分析

对准备好的数据，进行固定格式报表、灵活数据探索、分析可视化呈现等各种分析：

数据分享

数据分析成果需要分享给您的同事或朋友，可以采用扫码或者网页链接的方式进行分享，而且还支持以Excel、pdf等格式下载到本地中：