ExcelVSBI工具可视化

大多数企业会使用电子表格工具，如MicrosoftExcel作为跟踪业绩的主要方式，然而，Excel有一个巨大的缺点——数据可视化。当涉及到可视化KPI时，电子表格并不是帮助人们快速、轻松地了解业务情况的好工具。

我们来看下，Excel如何制作仪表盘

使用如下一份客户购买情况数据。

当查看每月购买量，了解购买趋势时，需要先用公式MONTH()和YEAR()提取月份以及年份

接下来，选中所有数据，在新的工作表中制作数据透视表，进而制作折线图

复制“数据透视表”并修改字段，用于继续制作其它图形。

为使页面美观，需要将所有图表复制到新的工作表中，再添加切片器并进行设置，最后调整颜色、位置等等。

为什么在Excel中创建仪表板如此困难？

事实是，Excel从未真正被设计为仪表板工具。尽管Excel中有许多数据可视化功能可以组合成数据仪表板，但最终结果仍有很多不足之处。

那么，如果改用BI工具呢？

我们以工具DataFocus为例，看一下BI工具如何制作可视化大屏。

首先，将数据导入到系统。使用系统默认的字段类型或进行更改。

接下来，在搜索分析页面，选择该表作为数据源，并在搜索框中输入关键词“每月”以及字段名“购买数量”，系统默认显示了折线图（图表支持自由切换）。接下来将该图保存固化到系统。

保存后，直接删除搜索框中内容，重新搜索并制作新的图形。

接下来，在它的数据看板模块，选择创建一个新的数据看板

选择创建空白模板或者设计好的模板，并进行命名

我们以空白模板为例，导入制作好的图形，添加筛选器，最后调整颜色、位置等等。

最后保存，进行预览查看。可以看到制作了一个和Excel相似的仪表盘。

相对于Excel制作一张图表就需要制作一个数据透视表而言（不要问我怎么知道的，你可以试试），BI工具明显会更加简单。

而当数据需要进行不同维度的汇总再制图时，例如按月、按区域、按价格范围等等，BI工具的优势就会更加明显。

除此之外，在BI工具中，可以对仪表盘进行更加丰富的设计、实现更多的可视化联动效果，甚至进行看板之间的切换、由看板跳转至看板之外的图表等等。

相对于Excel，用商业智能工具（BI工具）是更好的创建实时仪表板的解决方案。

不过，它们需要一点时间来学习如何使用（以DataFocus为例，熟练使用大约需要3-7天），并且如果使用时间超过了试用期，它们也会需要一点费用。虽然BI工具功能更加强大，使用起来也不会很复杂，但从性价比方面而言，它们较适用于需要处理大量数据的公司使用。