直到年，许多企业还是在用Excel管理日常工作。毕竟Excel学习门槛低，但扩展的天花板又很高，是一款小白和高手都喜欢的数据管理工具。

我以前一直忽略了一件事，国内Excel的应用大多都是缺乏协作场景的，信息往往汇总在少数的录入人员或管理人员手上。从输入效率来说，缺乏协作或许是低效的；但从另一个角度来说，数据的访问编辑权限以及数据存储安全，一直是管理者关心的事情，一种「中心化」的管理模式是我们这里的常态。

海外类似AirTable，GoogleSpreadsheet之类在线协作表格已经红火了很多年。而且，像团队看板，共享日历，待办清单之类的协作管理工具也早就层出不穷。很大原因可能在于，「扁平化管理」「去中心化」理念获得了真正的普及。这个话题深入下去还有很多探讨余地，这里先打住。

今天我想介绍一款国内在线协作表格，火箭君至少在约5年前就开始接触了，也算是看着他们家一路发展起来的。这款工具近期出了新版，并且强化了一些「值得一看」的特性。

这款在线协作表格工具，名叫「伙伴云」。

伙伴云登场

「伙伴云」在进化了这么多年之后已经不是「表格」那么简单了。我觉得他们家更像要以表格为中心，扩展出整个业务流程平台。就像早几年，有些公司提出以Excel为中心构建工作流平台一样。

当然，「伙伴云」常规的表格功能还是一应俱全的。一些在线表格的「标配」功能，我们就不再赘述了。我们就说一些特色吧。

定制仪表板（Dashboard）

电子表格基于行列的数据输入和查询，已经被证明是很有效的方式。不过在数据展示上，最终都会提炼出几个关键指标或可视化的图表进行查看。

「仪表板」就是最常见的一种可视化方式。一些高度专业的领域，例如：运维，金融，生产车间都会采用一套可视化方案。例如：Grafana。这类工具有的需要用户有一定代码基础，有的要付很多钱，有的则要完全开发定制。

「伙伴云」在表格数据的基础上，让用户可以配置自己的可视图表，并自行排列成「仪表板」。

配置方法几乎不用代码基础，靠选择和拖动完成查询即可，而且可选样式的种类很丰富，甚至有点太丰富了。

多表聚合查询

一直以来，如果真的深入使用Excel表格来管理业务的话，总会陷入「多表联合查询」的问题中，Vlookup，Xlookup之类公式一般会玩得很溜。

「伙伴云」同样提供了一套「低代码」的多表关联查询方式。不过到这里为止，已经需要有些逻辑基础了，甚至输入一些公式了。由于采用了可视化配置，效率和体验还是远高于Excel的。

协作权限管理

这也是线上表格的一个特点，传统Excel的编辑权限真是一言难尽，真的用来进行协作的话，势必是很痛苦的。如果我们接受企业组织「去中心化」的假设，一款高度协作的工具是必然的，同时「权限管理」也是很重要的。

哪些表格谁能看，谁能编辑

某些视图或图表谁能看，谁能编辑

谁只能添加数据，不能删除

谁在什么时候操作了什么，有无事后记录（auditlog）

……

「伙伴云」表格这些都是可以设置的，我个人觉得最实用的就是设立几个私人的视图，不用打扰其它成员，自己看看或分析一下就好。

自定义工作流程

如果想要基于表格数据构建自己的业务平台，自定义工作流肯定是少不了的。

伙伴云还是秉承「低代码」特色，通过图形化配置，实现流程构建，包括如何开始触发流程，指派给谁，又要如何更新哪些数据，如何分支判断，如何结束流程……

如果能玩得好，的确是可以配置出复杂的流程。

而且有意思的是，我一直觉得，理清业务流程后，可以释放很多无用人力，有时不少传统业务里一个文员的工作就是查几张表格然后登记到另几个表格里面（甚至有可能是纸面表格）。有了数字化的自定义流程后，这种表格查询和更新表格的动作全是自动完成的，而且几乎不会出错。但这对整理和配置流程的人来说，要求又很高，属于运营部门中既要熟悉落地业务，又要懂得规划（operationplanning）的那类人才。

很高兴在这么多年后，机缘巧合下还能遇到「伙伴云」的小伙伴们。我还记得几年前，第一次打开「伙伴云」表格的兴奋感觉。当时同期的其它表格类工具，我也看到过几个，一个好像走轻量路线，最后消失了；另一个虽然还在但好像改名了。

不过有一说一，「伙伴云」虽然在「低代码」上做得很出色，我觉得如果真的涉及到复杂查询，流程梳理规划之类的地方，对于普通业务人员来说还是太难了。

这不是代码「低不低」的问题；这是给我全套顶尖厨具，我也做不出大餐的问题。我记得以前「伙伴云」面向大客户可以提供顾问代为定制，现在应该也还有吧。

因此，这个产品更适合poweruser，比如：运营规划部门的用户，或者企业管理顾问，或者「新一代」的年轻管理者。传统的非poweruser如果只是把「伙伴云」用作在线Excel，有点大材小用。

总之，希望「伙伴云」越走越好，走出自己的特色。以表格数据为中心的业务世界里面，应该还有很多可以探索的领域和市场。