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退货退款流程
退货退款流程在我们做店过程中会经常遇到,那么如何妥善的处理好退货退款的事宜变的非常重要。这里我们给大家介绍我们的官方退货流程,并且文末为大家精心整理了一份退货反驳需要的证据清单。
Shopee对商城商品的退货/退款政策是什么?一、退货退款场景:
如果您是非商城(mall)卖家
除了退货/退款理由是的申请之外,其他退货/退款申请都遵循以下门槛:
订单金额≥20USD:买家可以申请退货/退款
订单金额<20USD:买家只能申请退款
如果您是商城(mall)卖家
所有买家在购买商城商品时都有权享受15天退货政策,无需支付任何额外费用。
如果买家因以下原因未收到包裹,则15天退货期将从首次尝试投递日起计算。
(a)买家不在包裹对应的目的地地址,或
(b)买家输入的地址错误。
Shopee不会只在卖家和买家无法达成协议时才介入调解,而是审查所有退货/退款请求,以帮助卖家简化退货/退款流程;即您无需再参与到退货退款的每个环节中,只需在指定环节进行操作。
买家可以在以下情况要求退货/退款:
1.未收到货
2.货物损坏或其他:其他指如买家改变主意和/或商品不符合预期
3.少件
4.仿冒品:买家收到假冒品牌的商品
当Shopee收到以上退货/退款申请时,将采取以下措施:
1.未收到货:
2.货物损坏或其他:
3.少件:
4.仿冒品(假货):
Shopee将负责审核大多数退货和退款请求,但以下情况可能仍然需要您的操作:
1.在Shopee的审查期间提供证据
2.针对处理中的买家需求退款
●卖家可以为已被Shopee接受、且买家未实际发出的退货退款请求提供部分退款的选择
●管理已经被Shopee接受的买家退款请求
二、退货退款相关费用1)物流运输费用
对于已经出库发往目的地站点但未成功完成的订单,卖家都需支付卖家支付运费(藏价+买家支付运费)。除此以外,买家支付运费将依据不同场景处理:
2)买家退货运费
对于成功退货退款的订单,卖家需要支付买家退货至Shopee当地仓库的运费。
卖家可以在卖家中心中查看费用收取的情况。
处理退货/退款请求您可以通过卖家中心退货/退款来管理买家的退货/退款请求。退货/退款显示所有进行中的和已完成的退货/退款请求
一、退货/退款页面:
1.完成状态选项卡
您可以根据以下完成状态筛选买家的请求:
●全部——所有过去的、进行中的和已完成的请求
●新请求——Shopee审核中的请求
●待回应——需要您审核/执行的请求
●已回应——等待Shopee进一步审查或需要买家处理的请求
●已完成——已解决和已关闭的请求
2.退货/退款请求详情
每个请求的详细信息将显示在此部分。
●商品——显示买家的用户名、退货/退款请求的商品及其数量。
●退款金额——显示当前提议的退款金额。
●状态——反映退货/退款状态,以及Shopee/卖家/买家需进行的后续步骤。
●倒数(剩余天数)——显示您需做出回应的剩余天数。
●退货原因——选择下拉菜单以查看买家的请求原因。您可以一键回应所有相似的请求。
3.查看退货/退款率
大量的退货/退款订单会影响您的订单未完成率(NFR)。您可以点击查看退货/退款或通过卖家中心数据账户健康状态来了解您的订单未完成率。
4.卖家帮助中心
点击卖家帮助中心,就可以查看有关如何使用退货/退款页面的指南。
5.汇出工具
点击汇出,就可以生成退货/退款请求的Excel表格。您可以通过菜单按钮下载报告,此按钮展示您在卖家中心订单下导出的所有文件列表。
6.订单数量
订单数量指待处理的退货/退款请求总数。
7.出货
当商品退货使用非SLS物流时(如大件物流),点击出货后,您将进入到批量出货页面,您可以在此页面上安排买家的退货揽收请求。
二、对具有不同完成状态的请求进行操作
1.新/已完成的请求
新的和已完成的请求不需要您的操作。您可以在操作栏下选择退货/退款详情以查看以下内容:
a)请求原因(reasonforbuyer)——买家提交退货/退款请求的原因。
b)请求历史(requesthistory)——您和买家的所有操作记录。
c)讨论历史(discusswithbuyer)——您与买家之间关于退货/退款请求的所有聊聊记录。
2.待回应请求
您可以在待回应选项卡下进一步筛选买家的请求:
●全部——展示所有不同状态的请求
●退款已获Shopee批准——Shopee批准退款的退款请求。
●退货申请已通过——Shopee批准的退货请求。
●协商待回应——等待您回应的退款请求协商。
●需要证据——要求您提供证据的请求
●验证中——正在被Shopee确认的申请
3.已回应请求
您还应该检查已回应请求选项卡,因为可能有后续操作需要您跟踪反馈。请您留意操作栏下的退货退款详情(returnrefunddetails)或退款旁的通知点(如果有的话)。
回应退货/退款请求Shopee将负责审核大多数退货和退款请求,但以下情况可能仍然需要您的操作:
在Shopee的审查期间提供证据针对处理中的买家需求退款
●卖家可以为已被Shopee接受的买家退货退款请求提供部分退款的选择
●管理已经被Shopee接受的买家退款请求
一、在Shopee的审查期间提供证据
当Shopee审核买家的退货/退款请求时,可能需要更多关于您已发货订单的信息,以便作出公正的结论。此时,系统将通过卖家中心左上角、ShopeeApp的通知要求您提供证据。
您还可以在待回应选项卡下查看需要提供证据的请求。选择上传证据,并提交所需文件。请注意退货/退款页面状态栏(status)下提交证据的剩余处理时间,或者,您也可以在退货/退款详情(details)页面上查看证据提交截止日期。
二、为已批准的退货提供部分退款
退货的包裹将被运回Shopee仓库,然后Shopee将对货物质检。
对于所有已获批准的退货商品,您可以选择在买家退货前向其提供部分退款的选择。
如果买家退货包裹已经被物流合作伙伴安排了寄件或揽收,您就不需要采取任何行动,Shopee将检查退回的商品。
一旦您提供了部分退款的提案,买家可以选择:
a)接受您的部分退款提案且不用退回商品
b)驳回您的提案并提出新的退款金额
c)继续退货,要求全额退款
如果买家选择了(b),您需要在截止日期之前作出答复,否则协商将终止、买家继续进行退货,可能获取全额退款。
三、协商部分退款
您可以在待回应选项卡下找到相应的请求。如果您打算与买家协商部分退款,请在操作栏下选择提供部分退款(offerpartialrefund)选项。您提议的退款金额必须低于买家提议的退款金额。一旦买家选择了拒绝、驳回或接受您的提议,您都将在待回应(torespond)选项卡下看到买家的请求。点击回应(respond),然后驳回(counter)或接受(accept)买家提议的退款金额,并通过与买家讨论的对话框进行对话。
四、管理已经被Shopee接受的买家退款请求
买家的请求被Shopee审核批准后,系统将为买家办理全额退款。
对于所有Shopee接受后的退款,您需要在退货/退款页面中规定的时间内采取以下操作之一,否则后续将无法再申诉。
a)接受Shopee的决定
b)向Shopee提出争议
您可以在待回应(torespond)选项卡下找到相应的请求。若您愿意接受,请您在操作栏下选择接受提议(acceptproposal)。
对退货/退款请求提出争议如果您不同意Shopee给买家退款的决定,您可以向Shopee提出争议。您可以在待回应选项卡中的第二个-退款已获Shopee批准下找到相应的请求。选择争议(dispute)以提供详细信息和证据。
一、为争议提供详细信息
为了更好地为您处理争议,请选择最能说明情况的理由,或者您不同意Shopee决定的原因,并提供额外的详细信息以证明您的情况。
例如:
原因——已收到退货,但买家的索赔不合理
说明——这条裙子在发货时状况良好,已经彻底检查纽扣、接缝和污迹。
二、为争议提供证据
此外,Shopee还需要证据才能对退货/退款请求做出进一步决定。卖家需严格按照上传证据弹窗中的说明进行操作,例如:证据的格式。如果您不确定该如何操作,您可以点击右上角的卖家帮助中心查看操作指引。一旦提交成功,退货/退款请求将被移至已回应选项卡。您可以点击退货退款详情来查看其进度。
三、查看争议结果
争议结果也将显示在退货退款详情页面。
如果您的争议提交的提案被采纳,您将在退货/退款仪表板和退货/退款详情页面上看到争议已解决(disputeresolved)。如果您提交的提案被驳回,您将在退货/退款页面和退货/退款详情页面上看到退款已完成。在ShopeeApp上查看退货/退款请求
您可以在ShopeeApp我的我的商店我的销售退货/退款页面查看所有的退货/退款请求。在退货退款中,您可以通过新请求(newrequest)、待回应(torespond)、已回应(responded)和已完成(
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