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财务报表怎么做才能更惊艳,这篇文章手把手教你如何做出让老板喜欢的财务报表!

9月份了,距离年关还有个月,财务人又要起早贪黑赶报告,通宵达旦拼命做Excel,心里发急又发苦。

往年年尾的这个时候,除了常规的财务报表外,还有不同主题的财务报告:这个部门,这个主管,还有那个主题。CFO甚至还得亲自上阵围绕运营做各种数据分析。

说到这里,可能很多人还没有分析过财务报表、财务报告和财务分析的区别,我们先用大家能听懂的通俗话来讲一下:

财务报表通常被称为现金流量表、资产负债表和损益表,供企业投资者等外部人士来了解企业的经营状况。虽然这几张表也可以在内部流传,但不能满足内部需要,内部一般就是用的是内部财务报告。

财务报告就是上面提到的内部报告,是供公司内部经营管理者使用的,会按不同需求来提供不同报告来供一般管理者使用。财务报告涉及面广,除了财务账,还有很多业务如销售、营销、供应链等都会涉及到财务数据,通常会对这类信息进行汇总展示,以便管理者了解业务运作情况。所以,财务报告实际上是数据指标性的汇总展示,通常会采用固定的报表格式或者固定的指标展示。

财务分析重在于分析,是一个判断的过程,一方面是对当前的财务状况和经营成果进行评估,发现问题,分析原因,做出决策;另一方面是预测未来的经营业绩,评估未来的投入,影响企业未来的发展方向。财务分析不同于财务报告,财务报告更像是一个拼人力的过程,而财务分析更像是拼脑力的工作。

我们戏称财务人为表哥表姐,其实就是做报表的,每天汇总、录入数据,然后用excel统一格式上交,“手工操作工”,并不是真正的财务分析,也并不需要多少财务知识。

比如,你把各种财务数据整理成Excel,形成汇总报表,再更高一级就是做成表格,然后打印成厚厚的一叠,每个月、每个季度交给领导。这就是财务报告的过程。

比如,你按照主题把财务数据可视化,然后试着从数据中分析利润下降、成本上升的原因。然后对营销、生产等可能的相关环节进行分析,找出问题产生的原因–这个过程实际上就是财务分析的过程。

说了这么多,其实我觉得我最想鼓励的是财务人员要做好分析,做好财务报告。年尾是最焦灼的时候,一方面,财报影响公司今明两年的业务走向;另一方面,也关系到我们财务人员能否高高兴兴回家过年。

那么,如何在年底时做好一份漂亮的令高层满意的财务报表?

由于财务报表的目的是让管理者了解公司的现状,并对未来有一个清晰的概念,那么展示什么数据指标以及如何呈现这些数据指标就变得非常重要。

我见过很多财务主管在汇总报告的时候对表1、表2、表的格式,数据没有精雕细琢、汇总不精,表之间的逻辑非专业人士看不懂,数据从哪里来也没有标注,简直是敷衍了事。当然,也有一些财务主管试图让报表更专业、更美观,但也存在一些问题,比如不知道应该向高层展示什么指标,不知道应该展示什么图表,以及报表是如何展示的(PPT、Excel、WebOnline)。

其实,非常流行的一种方式是“财务分析驾驶舱”,它提炼各类业务信息,选取核心业务财务指标来反映业务管理的真实情况。一般来说,财务结果是由战略、商业模式、用户、产品、技术等非财务因素决定的,所以“财务分析驾驶舱”不仅从财务指标的角度探讨财务,更要深入业务和外部环境,寻找真正的价值驱动因素,才能做出高质量的决策,这就是财务分析驾驶舱价值所在。

给大家看两个简单的例子:

这是一个基于管理报告视角的总经理财务分析驾驶舱与仪表板样式:

这是一个基于财务经理视角形象化地展示一个控制面板:

那么,如何去做财务分析驾驶舱呢

财务分析驾驶舱/仪表板如何设计的呢?仅仅靠Excel模型是不行的,比如:

这里面的数据是来自哪里,什么口径?

这里面的数据指标是如何考虑的,图表之间可以联动吗?

这里面的图表展示、配色、布局是怎么实现的?

这个数据是多久时间更新一次,是实时更新吗

这个是财务部门做还是IT技术部门做?

工具实现层面

如果你有现成的源数据,那就很省心,少了很多整合数据、处理数据的环节,只需要考虑怎样做一个美观有价值的财务分析驾驶舱,以实现财务分析驾驶舱价值。

很多工具都能实现,Excel人人都会用、有点代码技术的可以用Echarts前端绘制,还有针对分析的BI工具。这三类本人都使用过,使用体验如下:

Excel只是入门要求低,实际上要做财务分析驾驶舱,就离不开写宏代码、会熟练操作各种函数,会使用表间互动和不同excel文件的互动,要求的水平高,没有系统的学习是做不下来的。还有数据如果是存在Excel的,数据维护也是个问题。

Ecahrts要求你会写JS,如果你学过技术可以,不懂技术就放弃吧,或者找公司的IT开发。

BI工具我个人比较推荐,比如FineBI(FineBI免费体验指路

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