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9条原则,设计一个有效的BI仪表盘建议

发布时间:2023/11/16 14:25:35   
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在数据分析或者是运维中,常常会涉及到仪表盘设计。也就是我们常说的Dashboard、可视化大屏或驾驶舱,用于展现企业度量信息以及关键业务指标。

那么,仪表盘的设计与实现有哪些原则呢?

我们将仪表盘的设计总结为以下9个要点。

1、决定好仪表盘的作用

在开始创建仪表盘之前,我们需要先确定该仪表盘的用途,以及受众。

即该仪表盘是给公司内的所有人使用?还是仅在某一个团队内使用?你希望人们在看到仪表盘后采取什么行动?也许你希望更快地发现问题;也许你只是想使业务中发生的事情更加透明;也许你想向团队展示某些特定目标以及它们的影响力。

2、仪表盘中只包含重要内容

仪表盘不像公告板,可以在其中分享任何有趣的信息。它应该只包括对你的业务真正重要的事情。

如果已有指标和KPI,那么,只需确保它们支持总体目标即可。

3.通过大小和位置来明确优先级

仪表盘上的任何内容都应该很重要,但有些内容相对其它的来说更加重要。所以为了让团队清楚仪表盘中内容的优先级,可以对内容进行大小和位置的调整。

例如,将最重要的指标放在眼睛首先看到的左上角。如果有足够的空间,也可以让最重要的指标比其他指标更大。

4.给数据一个参考标准

有些数据需要一个衡量标准,这样你的团队才能判断它们是好是坏。

例如添加过去的数据用于对比,如图,将过去30天的每日利润与上个月的进行对比的折线图

除了用过去的数据,还可以将目标设置为一个衡量标准,以查看当前的进度等等。

5.给指标分组

对相关指标进行逻辑分组,这样有助于团队一目了然地找到他们需要的东西,并使仪表盘给人一种愉悦的视觉感受。

有许多不同的方法可以对数据进行分组,例如按产品、品牌、活动、地区或时间段等等。

6.保持统一

仪表盘中,建议最多使用三种图表类型、一组颜色并且布局一致,这样仪表盘会更清晰,也会看起来更好。

使用不同的图表类型和颜色可能会让仪表盘变得很有趣,但建议尽量不要这样做。

7.清楚的标记

使用标签,是一种让人立即理解指标和图表的简单方法。标签中需要标明必要的背景并且使其含义显而易见,例如“本月活动绩效”。同时要保持简短,以免占用仪表盘上的有用空间。

标签中可以使用缩写,只要看该仪表盘的人能够读懂即可。

也可以给一组图表设置一个标题,以避免内容重复。

8.四舍五入

当你希望利益相关者知道仪表盘上的信息是准确的时,可能会对数字进行超精确显示。例如,将转化率显示为小数点后3位,或将收入精确到几角几分。但是这种细节并不是必需的,并且可能会夸大微小的变化。

通常,建议是将数字进行四舍五入。这一步相对来说比较好实现,我们以工具DataFocus为例,当查看年总销售金额时,系统默认显示2位小数并进行四舍五入。

对数据进行格式配置,如,设置以“万”为单位并且小数位数为0,系统自动实现数据的四舍五入。

9.不断完善你的仪表盘

构建仪表盘很容易,但找到能够引起积极变化的完美指标组合是一项永无止境的任务。

在某一天有用的内容,在未来不一定有用。这就是为什么改善仪表盘是如此重要。建议不断询问同事、团队成员,询问他们认为仪表盘中哪些内容有用,并进行评估。



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